Zoho WorkDrive

A Zoho WorkDrive egy online fájl tárolási és tartalom -együttműködési platform, amelyet személyek és csapatok számára egyaránt létrehoztak. Az összes fájlt egyetlen helyen tárolhatja, rendszerezheti és kezelheti, és bármely eszközről elérheti őket.

Íme, mit tehet a WorkDrive mobilalkalmazással,

Fájlok gyorsabb feltöltése:

Töltsön fel fotókat a mobiljáról, hangfelvételeket és bármilyen fájlt az eszközéről vagy más felhőalapú tárhelyről, és kezelje őket egyetlen helyről a WorkDrive segítségével. A dokumentumokat a fényképezőgéppel a felhőbe is szkennelheti, valamint a számlákat, a táblával kapcsolatos vitákat és a jegyzeteket digitalizálhatja.

Zökkenőmentes fájlmegosztás:

A nagy fájlok megosztása gyors és egyszerű a WorkDrive segítségével. Ossza meg fájljait e -mailben, és rendelje hozzá a szükséges engedélyeket annak alapján, hogy mit szeretne.

Fájlok gyors keresése:

A fájlok keresése és szűrése a hely, a fájltípusok és az idő alapján gyorsabb helymeghatározáshoz. Nevezze át, dobja kukába és rendszerezze a fájlokat közvetlenül az okostelefonjáról. A fájlokat kedvencként is beállíthatja a gyors eléréshez. Tekintse meg a fájlok előnézetét, és fűzzön hozzájuk megjegyzéseket a dokumentumok körüli megbeszéléshez.

Fájlok kategorizálása:

Hozzon létre címkéket a fájlok rendezéséhez közvetlenül a mobiljáról. Fájlokat és mappákat címkézhet, és egyetlen helyről kezelheti a meglévő címkéket.

Bármikor hozzáférhet a fájlokhoz:

Állítsa be a fájlokat offline, hogy internetkapcsolat nélkül is elérhesse őket.

A következő funkciók kizárólag a WorkDrive Starter, Team és Business terveihez állnak rendelkezésre.

A WorkDrive csapatmappákat kínál - egy közös és biztonságos helyet a csapatok együttműködéséhez. Létrehozhat csapatmappákat egy adott projekthez vagy részleghez, és hozzáadhatja hozzá az összes releváns tagot. A csapatmappához hozzáadott fájl ezután automatikusan elérhető lesz minden csapattag számára.

Csapatmunka:

Hozzon létre csapatmappákat, adjon hozzá tagokat, és rendeljen hozzá szerepköralapú hozzáférést. Koppintással módosíthatja a beállításokat, figyelheti a szemetet, és visszaállíthatja a törölt fájlokat.

Felelősségi szerepkörök:

Fájlok és mappák megosztása a szervezeten belül bárkivel. Rendeljen szerepköralapú hozzáférést annak alapján, hogy mit szeretne a tagoktól. A WorkDrive fájlokat e -mail mellékletként is megoszthatja.

Együttműködés külső érdekeltekkel:

Hozzon létre külső megosztási linkeket a szervezeten kívüli személyekkel való együttműködéshez. A biztonságos fájlhozzáférés érdekében jelszót és lejárati dátumot is beállíthat a linkre.

Mindig naprakész:

Kövesse nyomon a változásokat a csapatmappa szintjén az Olvasatlan rész segítségével, és a csapat szintjén a globális értesítések segítségével.

A dokumentumváltozások szoros figyelemmel kísérése:

Engedélyezze az értesítéseket, hogy lássa, mikor történnek módosítások egy adott fájlon vagy a WorkDrive -ban tárolt mappán. Választhat, hogy megjeleníti -e a csengőértesítést a terméken belül, frissítést kap e -mailben, vagy engedélyezi mindkettőt.

A WorkDrive 40 plusz nyelvet támogat, beleértve a hindit, a tamilt, az arabot, a japánt, az olaszot, a németet, a vietnami nyelvet, a franciát és a portugált.

Csatlakozzon WorkDrive közösségünkhöz (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive), és teljes hozzáférést kap a termékfrissítésekhez és a legújabb funkciókhoz. Ha bármilyen kérdése van, írjon nekünk a support@zohoworkdrive.com címre.